Ανάπτυξη σχεδίου βαθμολόγησης κινδύνου

Σε κάθε επιχειρηματική συμφωνία υπάρχουν κίνδυνοι. Εάν δεν διαχειρίζονται αποτελεσματικά, μπορεί να βλάψουν σημαντικά την εταιρεία σας, πράγμα που σημαίνει ότι είναι απαραίτητο να έχετε μια βελτιστοποιημένη διαδικασία διαχείρισης κινδύνου συμβολαίου. Η χρήση λογισμικού διαχείρισης συμβολαίων σάς βοηθά να εξορθολογίσετε το σχέδιο διαχείρισης συμβάσεων κινδύνου, αυξάνοντας τις πιθανότητές σας να επιτύχετε τους στόχους σας αυτοματοποιώντας ολόκληρη τη διαδικασία.

Τι είναι η διαχείριση κινδύνου συμβολαίου;

Τα συμβόλαια είναι η ραχοκοκαλιά κάθε επιχείρησης. Είναι τα έγγραφα που εξηγούν πώς η εταιρεία σας θα μειώσει τον κίνδυνο και θα αναπτυχθεί. Στις περισσότερες περιπτώσεις, πρόκειται για περίπλοκα έγγραφα γεμάτα με νομικό και δυνητικό κίνδυνο. Ωστόσο, οι παράγοντες που καθορίζουν το σκοπό τους είναι ξεκάθαροι. Η μία πλευρά θέλει τη μεγαλύτερη απόδοση και η άλλη μια μικρή δαπάνη, και και οι δύο θέλουν η συμφωνία να είναι όσο το δυνατόν ακίνδυνη.

Η διαχείριση κινδύνου συμβολαίου στοχεύει στον καθορισμό της μέγιστης αξίας μιας συμφωνίας μέσω της παρακολούθησης συμμόρφωσης με τον εντοπισμό, τον έλεγχο και την ελαχιστοποίηση πιθανών κινδύνων καθ’ όλη τη διάρκεια ζωής της.

Η σημασία της αξιολόγησης του κινδύνου συμβολαίου

Οι επιχειρηματικές συμβάσεις ορίζουν και διαχειρίζονται τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις οποιασδήποτε νέας εταιρικής σχέσης ή συμφωνίας. Καθώς μια εταιρεία επεκτείνεται, αυξάνεται επίσης η πολυπλοκότητα των διαδικασιών της και ο αριθμός των συμφωνιών που πρέπει να διαχειρίζονται.

Ωστόσο, οι συμφωνίες διαφέρουν μεταξύ οργανισμών και βιομηχανιών. Επομένως, δεν μπορούν να αντιμετωπιστούν με τον ίδιο τρόπο. Η διαχείριση του κινδύνου καθ’ όλη τη διάρκεια ζωής μιας επιχειρηματικής συμφωνίας είναι κρίσιμη για τη διαδικασία διαχείρισης συμβολαίων. Η προσέγγιση μπορεί να βοηθήσει στην προστασία του οργανισμού σας και στη μεγιστοποίηση των κερδών εντοπίζοντας και μετριάζοντας τους κινδύνους.

Οι πιο συνηθισμένοι τύποι παραγόντων κινδύνου συμβολαίου

Κάθε συμφωνία έχει ρίσκο, πράγμα που σημαίνει ότι είναι σημαντικό να κατανοήσετε τις πολλές μορφές κινδύνου κατά τη διαχείρισή τους. Όταν κατανοείτε τους διάφορους τύπους συμβατικών κινδύνων, είναι ευκολότερο να τους εντοπίσετε και να λάβετε τις κατάλληλες προφυλάξεις εναντίον τους.

Οι τέσσερις κύριοι τύποι κινδύνων είναι:

Οικονομικός κίνδυνος

Μερικά παραδείγματα χρηματοοικονομικών κινδύνων περιλαμβάνουν πιστωτικούς κινδύνους, ρευστότητας, κινδύνους που καλύπτονται από περιουσιακά στοιχεία και ιδίων κεφαλαίων. Αυτοί οι κίνδυνοι μπορεί να προκύψουν από διάφορες πηγές, όπως καθυστερήσεις πληρωμών, ακυρώσεις ή χαμένες ημερομηνίες παράδοσης.

τύπους συμβάσεων κινδύνου

Νομικός κίνδυνος

Εάν μια εταιρεία παραβιάζει τους όρους μιας συμφωνίας, ο αντισυμβαλλόμενος μπορεί να κινηθεί νομικά εναντίον τους. Οι νομικοί κίνδυνοι ταξινομούνται σε τρεις τύπους: αμφισβητήσεις, συμμόρφωση και ρυθμιστικούς κινδύνους. Πολλές καταστάσεις, όπως ακατάλληλες ή υπερβολικά χρησιμοποιημένες εμπιστευτικές αποκαλύψεις ή χαμένες ευθύνες, ενδέχεται να έχουν νομικές συνέπειες.

Κίνδυνος επωνυμίας

Ο κίνδυνος επωνυμίας συνδέεται με την αντίληψη του κοινού και των καταναλωτών της εταιρείας σας ως άμεσο αποτέλεσμα οικονομικών, νομικών κινδύνων και κινδύνων για την ασφάλεια. Μια επωνυμία πρέπει να προσπαθήσει να μειώσει τον κίνδυνο επωνυμίας, καθώς μπορεί να έχει σημαντική αρνητική επίδραση στη φήμη της, οδηγώντας σε χρηματικές απώλειες.

Ρίσκο ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ

Τα συμβόλαια περιέχουν συχνά μεγάλες ποσότητες εμπιστευτικών και ευαίσθητων πληροφοριών σχετικά με τα εμπλεκόμενα μέρη, καθιστώντας τις απειλές ασφαλείας μία από τις πιο επιζήμιες επιπλοκές που μπορεί να αντιμετωπίσει η εταιρεία σας. Εάν δεν αποτραπούν, οι απειλές για την ασφάλεια μπορεί να βλάψουν τη φήμη της εταιρείας σας, να οδηγήσουν σε οικονομικές απώλειες και να δημιουργήσουν νομικές διαφορές.

Τι είναι η βαθμολόγηση κινδύνου συμβολαίου;

Η βαθμολόγηση κινδύνου ή η ανάλυση κινδύνου συμβολαίου είναι ένας τρόπος για τον εντοπισμό των κινδύνων σε μια συμφωνία με την ανάθεση μιας αντιπροσωπευτικής βαθμολογίας κινδύνου σε κάθε σχετικό θέμα και τη δημιουργία μιας συνολικής βαθμολογίας κινδύνου. Το σχέδιο βαθμολόγησης σας βοηθά στην τυποποίηση της διαδικασίας διαχείρισής σας και διασφαλίζοντας ότι η εταιρεία σας δεν αναλαμβάνει περισσότερο ρίσκο από τον προβλεπόμενο. Αυτό το στάδιο θα παρέχει επίσης στους διαπραγματευτές σας πιο αποτελεσματικές οδηγίες, επιτρέποντάς τους να διαπραγματεύονται όρους σε κάθε συμφωνία που ευνοούν την εταιρεία σας.

Με βαθμολόγηση κινδύνουμπορείτε να λάβετε τεκμηριωμένες αποφάσεις σχετικά με:

  • Ποιες συμβάσεις πρέπει να τερματίσει η εταιρεία σας
  • Ποιοι όροι και προϋποθέσεις της σύμβασης πρέπει να τροποποιηθούν
  • Πώς να μειώσετε τη συνολική βαθμολογία κινδύνου της εταιρείας σας

Πώς να αναπτύξετε και να τυποποιήσετε ένα σχέδιο βαθμολόγησης κινδύνου συμβολαίου

  1. Καθορίστε τους κινδύνους που θέλει να αξιολογήσει η εταιρεία σας

Κάθε συμφωνία ενέχει κάποιο βαθμό κινδύνου για την εταιρεία σας. Εάν ένας πελάτης δεν πληρώσει ή εάν αποτύχετε να ανταποκριθείτε στις προσδοκίες του πελάτη σας εντός του καθορισμένου χρονικού ορίου, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε σοβαρές επιπτώσεις. Ο σκοπός της ανάλυσης κινδύνου του συμβολαίου σας είναι να μειώσει αυτούς τους κινδύνους. Όταν αναπτύσσετε τη στρατηγική διαχείρισης κινδύνου, ξεκινήστε με τον προσδιορισμό των κινδύνων που θέλει να εξετάσει η εταιρεία σας.

Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν:

  • Οικονομικά της εταιρείας
  • Νομική λογοδοσία
  • Πιθανά ζητήματα εγγύησης
  • Ανησυχίες τερματισμού
  • Απώλεια επιχειρηματικής ακεραιότητας
  • Ρήτρες αυτόματης ανατροπής
  • Ζητήματα πνευματικής ιδιοκτησίας

Μερικοί από αυτούς τους κινδύνους είναι πιο επιβλαβείς για την εταιρεία σας από άλλους. Οι κίνδυνοι που προκύπτουν σε μια συμφωνία, ιδιαίτερα εκείνοι που αναζητά ένας πελάτης, μπορεί να μην αξίζει να αποδεχθούμε σε ορισμένες περιπτώσεις. Σε άλλες περιπτώσεις, μπορεί να είστε σε θέση να μειώσετε τον κίνδυνο διαφορετικά. Πριν ξεκινήσετε το σύστημα βαθμολόγησης σας, προσδιορίστε προσεκτικά τους κινδύνους που θέλετε να βαθμολογήσετε.

  1. Εκχωρήστε μια «αξία πόντων» σε κάθε κίνδυνο

Σε κάθε κίνδυνο θα πρέπει να αποδοθεί μια «αξία πόντων». Οι κίνδυνοι βαθμολογούνται συχνά σε μια κλίμακα 1-5, με το 1 να αντιπροσωπεύει μικρό έως καθόλου κίνδυνο και το 5 να αντιπροσωπεύει σημαντικό κίνδυνο για τον οργανισμό. Όταν τα αθροίσετε, θα λάβετε μια μέση βαθμολογία κινδύνου. Ένα συμβόλαιο υψηλού κινδύνου θα πρέπει να επανεξεταστεί ή να αποφευχθεί εντελώς, αλλά ένα συμβόλαιο χαμηλού κινδύνου μπορεί να σας βοηθήσει να σας καθοδηγήσει προς τη σωστή κατεύθυνση.

σχέδιο βαθμολόγησης κινδύνου συμβολαίου

Αφού ορίσετε μια τιμή στους κινδύνους σας, αφιερώστε λίγο χρόνο για να σημειώσετε ορισμένες από τις υπάρχουσες συμφωνίες σας για να έχετε μια καλύτερη εικόνα του μέσου κινδύνου σας. Για να είναι αποτελεσματικές οι βαθμολογίες σας, πρέπει πρώτα να καταλάβετε ποιος είναι ο κίνδυνος σας και πόσο κίνδυνο είναι έτοιμη να χειριστεί η εταιρεία.

  1. Αυτοματοποιήστε τη διαδικασία βαθμολόγησης συμβολαίων με λογισμικό διαχείρισης συμβολαίων

Το κλειδί για την αυτοματοποίηση της διαδικασίας βαθμολόγησης κινδύνου είναι το λογισμικό διαχείρισης συμβολαίων. Το σύστημα διαχείρισης συμβολαίων προσφέρει τη δυνατότητα να πετύχετε μια συμφωνία μόλις εισέλθει στο σύστημά σας. Η εταιρεία σας μπορεί επίσης να προσαρμόσει όταν θέλετε το σύστημα διαχείρισης συμβολαίου σας να δημιουργεί και να δίνει έμφαση στους βαθμούς κινδύνου.

Πώς ένα εργαλείο CLM μπορεί να βοηθήσει στην αξιολόγηση κινδύνου συμβολαίου

Μπορείτε να δημιουργήσετε αξιολογήσεις κινδύνου με βάση τους παράγοντες και τα όρια που ορίζετε στο σύστημα. Στη συνέχεια, το πρόγραμμα συγκεντρώνει όλα τα διαφορετικά σημεία δεδομένων χρησιμοποιώντας μια ολοκληρωμένη και συστηματική προσέγγιση στη διαχείριση δεδομένων. Μπορείτε να δείτε δείκτες κινδύνου όπως μια συμφωνία πάνω από ένα συγκεκριμένο ποσό που δεν περιλαμβάνει μια συγκεκριμένη πρόβλεψη περιορισμού ευθύνης, μια συμφωνία που ανανεώνεται κατά τη διάρκεια ενός συγκεκριμένου μήνα ή όταν συμπεριλήφθηκε μια παρωχημένη μορφή διάταξης ισχύουσας νομοθεσίας.

Η δυνατότητα να συλλέγετε εύκολα αυτές τις πληροφορίες και να εκχωρείτε μια βαθμολογία κινδύνου σε κάθε συμφωνία με βάση τα όρια και τα πρότυπά σας καθιστά την αναφορά μία από τις πιο σημαντικές πτυχές του σχεδίου διαχείρισης κινδύνου. Οι πίνακες εργαλείων που δημιουργούνται από λογισμικό διαχείρισης συμβολαίων παρέχουν ζωτικά δεδομένα αναφορών σε γραφικό, φιλικό προς το χρήστη στυλ που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αξιολογήσετε τον συνολικό κίνδυνο των συμφωνιών σας.

Τα οφέλη της αποτελεσματικής βαθμολόγησης και ανάλυσης κινδύνου συμβολαίου

Η αποτελεσματική διαχείριση κινδύνου θα μειώσει τον χρηματοοικονομικό και λειτουργικό κίνδυνο ενώ θα αυξήσει τα κέρδη για την εταιρεία. Από την άλλη πλευρά, η κακή διαχείριση κινδύνου εκθέτει τον οργανισμό σε αυξημένα έξοδα, απώλεια εσόδων και προοπτική νομικής δράσης από τον αντισυμβαλλόμενο.

Το λογισμικό διαχείρισης συμβολαίων έχει τη δυνατότητα να αλλάξει τον τρόπο με τον οποίο οι ομάδες συνεργάζονται με τις συμφωνίες τους. Αυτοματοποιώντας λειτουργίες χαμηλής αξίας, όπως έλεγχος και συντήρηση συμφωνίας, η ομάδα σας μπορεί να αφιερώσει λιγότερο χρόνο σε κουραστικές συμβατικές διαδικασίες και περισσότερο χρόνο σε εργασίες υψηλότερης αξίας.